🔴COMPTE RENDU DE LE RÉUNION PRENEZ LA PEINE DE LE LIRE SVP ET laisser votre émail !

Date : Dimanche 14 Avril à 16h30
Lieux : Le royal est 
Participants :
– Bénévole de l’association ADRA : 23 bénévoles sur 90

Ordre du jour : 
1. Restructuration de l’association et élaboration des pôles stratégiques « une année d’essai » 
a. Pôle Administratif :
b. Pôle Communication
c. Pôle Culturel 
d. Pôle Logistique : gestion des activités de l’association
2. Organisation soirée diner « anniversaire de l’association »
3. Préparation 3ème année Opération Ramadan solidarité

Actions :
1- Restructuration de l’association (Rafika, Sarah & Yassine, Salim, ) :
– Création d’un drive (Espace de stockage en ligne) de l’association et mise à disposition d’un fichier Excel pour la collecte des emails et numéro de téléphones des bénévoles. 
– Collecte & Centralisation des propositions, idées et suggestions émises par les bénévoles avant le 15 Juin dans le but de candidater ou désigner 8 membres dans un conseil d’administration « gestion globale de l’association »
– Désignation des responsables en charge des pôles existants et mettre en place un planning des activités « Collectes alimentaires, information et orientation des nouveaux étudiants, information juridique, visite et accompagnement chibanis et Atelier CV/LM , préparation aux entretiens d’embauche
– 
2- Organisation soirée diner « anniversaire de l’association »
La soirée aura lieu le SAMEDI 4 Mai à 19h00 
Adresse : Restaurant Le Miyanis 
132, boulevard de Ménilmontant Paris
Métro 2 ou 3 : Ménilmontant ou Père la chaise
– Chaque bénévole à le droit d’inviter 4 à 5 amis proches. 
– En charge de l’organisation : Billetterie, accueil : Meriem, Ikram, Nesrine, Keissa, Fatima Younes, Idir, et Sihem
– Menu : Chorba, Tadjine polet ou Tadjine Viande Hachée+ boisson à 15€ 
– Musiciens : Meriem et Rabah
– Gâteau d’anniversaire : Yacine

3- Préparation 3ème année Opération Ramadan solidarité 
En partenariat avec une autre association : un local est mis disposition « tous les Samedis et Dimanches durant le mois du ramadan ». 
Besoins en ressources humaines : 10 Bénévoles tous les Samedis et 10 Bénévoles tous les Dimanches 
Les tâches : Préparation couscous, assurer la distribution, nettoyage l’local

L’association fera appel aux dons le dimanche 20 Avril 2019
Forme de dons : Nature, chèque espèce et par internet.
Fournitures alimentaires :
– 35kg Couscous/ par jour
4 Kg Raisin sec/ par jour
5 kg Beurre clarifié ou Smen/ par jour
– 5 kg Vermicelle / par jour
– 3 kg boites Tomate/ par jour
– Viande 5 Kg/ par jour

Rafika